Logotipo Slidewiki + Accedes
1
Curso: ¡Ahora lo entiendo!
TEMA 12: Cómo hacer una presentación accesible 

ACCEDES. Entornos y Servicios Accesibles S.L.

www.accedes.es

Logotipo Accedes Entornos y Servicios Accesibles Sociedad Limitada

VERSIÓN DE ESTUDIO

Logotipo Slidewiki + Accedes
2
Presentaciones accesibles
Este Bloque trata de esos requerimientos específicos para facilitar la comprensión en contenidos de apoyo y proyección pública.
Si queremos que sea cómoda para todos, ya sean alumnos y formadores, cumplirá una serie de requisitos.
Si además queremos que se adapte a las necesidades de personas con discapacidad cognitiva, tendremos que tener en cuenta las técnicas explicadas en el bloque anterior, y además una serie de condiciones específicas.
Este bloque repasa puntos de los bloques anteriores y puede ser usado de forma independiente
 
Índice del Curso
   1.- La Accesibilidad
   2.- El Derecho a la Informacion
   3.- Información para Todos
   4.- El Texto
   5.- Las Imagenes
   6.- La Maquetación
   7.- La Usabilidad
   8.- La Validación
   9.- El Equipo de validación
 10.- El Porceso de Validación
 11.- Puntos a validar 
 12.- Cómo hacer una presentacion accesible
 

Tema 12  
Cómo hacer una presentación accesible

 
Introducción
Uso de plantilla
El orden y la presentación
El índice y los títulos
La presentación de ideas
El texto y su maquetación
La imagen y las animaciones
4
Índice
1.
3.
2.
4.
5.
6.
7.

 

Logotipo Slidewiki + Accedes

 

 
5
Introducción
 INTRODUCCION
1.
Las presentaciones, ya sean para proyectar en PowerPoint o programas similares, son aconsejables en las charlas, clases o conferencias ya que acompañan y apoyan las palabras del ponente y ayudan a fijar las ideas más importantes.
Los programas que implican mucho movimiento de elementos en la pantalla,  como Prezi, no son recomendables para personas con problemas de comprensión. 
Además, para aquellas personas con dificultades para la comprensión oral sirven de ayuda para seguir el contenido de la exposición.
Deber ser una guía visual y de apoyo nunca una transcripción de lo expuesto.
Este bloque formativo quiere marcar las pautas esenciales para la eficacia de un presentación.
 

 

Logotipo Slidewiki + Accedes

 

 
6
Introducción
 EL USO DE LA PLANTILLA
2.
  • Se debe usar una plantilla de forma que todas las diapositivas tengan una estructura similar y ayude a su lectura.
  • Se debe de dejar un espacio libre alrededor de, al menos, el 10%.
  • Las diapositivas han de estar numeradas.
  • No se debe incluir información imprescindible en el patrón de diapositivas ni en el pie de página.
  • Para facilitar su uso con lectores de pantalla se aplicará el idioma correspondiente al documento y a las excepciones (párrafo, frases)
 

 

Logotipo Slidewiki + Accedes

 

 
7
 EL ORDEN EN LA PRESENTACIÓN
3.
  • Distribuir adecuadamente los elementos presentes en una diapositiva es, evidentemente, esencial para que se comprenda lo que queremos transmitir.
  • Debe existir una diapositiva de índice acorde con los títulos de las diapositivas
  • Todas las diapositivas deben tener un único título (pueden tenerlo invisible).
  • Se debe verificar el correcto orden de lectura de los elementos de cada diapositiva, sobre todo el de los elementos incorporados a los diseños de diapositivas existentes.
  • No utilizar el color como medio expresivo único (muy importante en gráficos).

 

Logotipo Slidewiki + Accedes

 

8
 EL ÍNDICE Y LOS TÍTULOS
4.
  • Los índices de contenidos y glosarios han de presentarse de manera clara y visual ya que hay que tener en cuenta que las diapositivas estarán pocos segundos ante los ojos del alumno.
  • Los títulos deberían contener como máximo 5 palabras
  • En alguna ocasión puede ser práctico hacer un marcaje de todas las diapositivas de un mismo tema o capítulo que sirva de orientación al alumno y profesor durante la exposición.

 

Logotipo Slidewiki + Accedes

 

 
9
 PRESENTACIÓN DE IDEAS
5
  • La jerarquización y el orden de las ideas es importante ya que no toda la información va estar presente de forma escrita, debemos marcar las ideas fuerza y transmitirlas escuetas, sin conceptos secundarios que distraigan.
  • El marcaje con letra negrita, mayúscula o subrayado llama la atención sobre la idea principal
  • Es muy conveniente concentrar las ideas relacionadas entre sí en una misma diapositiva, o si son pocas ideas se pueden repartir en varias diapositivas sucesivas.
  • Las ideas importantes deberán llevar un ejemplo de apoyo (escrito o grafico) y además aquello que no se explique en la diapositiva deberá ser explicado por la persona que imparte el curso.

 

Logotipo Slidewiki + Accedes

 

 
10
 EL TEXTO Y SU MAQUETACIÓN
6.
Conceptos básicos
Regla del 6
Tamaños y tipografías
Contrastes
Números y fechas
Palabras difíciles de comprender
6.1
6.2
6.3
6.4
6.6
6.5

 

Logotipo Slidewiki + Accedes

 

Logotipo Slidewiki + Accedes
11
  • En una presentación para proyectar, el texto es fundamental porque está pensado para servir de apoyo al que imparte el curso, y al alumno para seguir las explicaciones
  • En una presentación de apoyo el texto no tiene que explicar la materia completamente, pero tiene que servir de soporte y ayuda para comprender lo que el ponente explica
  • Si queremos que sea material de estudio en lectura fácil Si tendrá que incluir toda la materia.
Conceptos básicos
6.1
Las reglas gramaticales, sintácticas y de redacción para que un texto sea accesible cognitivamente se exponen en en el tema 4 Bloque B del curso Ahora lo entiendo
Logotipo Slidewiki + Accedes
12
Regla del 6
6.2
Regla del 6:
  • No más de 6 palabras por línea
  • No más de 6 líneas por bloque de texto
  • No más de 6 elementos en un gráfico
Logotipo Slidewiki + Accedes
13
  • Se recomienda usar letra tipo Arial o Helvética, ya que las letras con serif o adornos son más difíciles de leer.
  • Texto con tamaño de letra cercana al tamaño 28 y nunca inferior al 24, en función del tamaño de proyección y de la distancia a la persona más lejana
  • Se debe tener un interlineado suficiente, se recomienda de 1,5 si es menor el texto resulta difícil de leer y si es mayor parecerá que no hay relación entre las líneas.
Tamaños y tipografías
6.3
Logotipo Slidewiki + Accedes
14
  • Debe tener un alto contraste entre fondo y texto.
  • El uso de color debe ser moderado, los colores degradados o tramas no se deben usar si se va a insertar información sobre ellos. El color rojo satura por lo que hay que usarlo con cuidado
  • Se debe evitar los elementos y animaciones parpadeantes.
Contrastes
6.4
Logotipo Slidewiki + Accedes
15
  • El exceso de datos empíricos, fechas y cantidades es poco comprensible en general y más en una presentación en las que las diapositivas apenas van a estar unos segundos.
  • Las cifras y datos son útiles para comparaciones o expresar una cantidad grande o pequeña, igual que los gráficos.
  • Cualquier referencia situada en otra diapositiva tiene que explicarse y recordarse claramente.
Números y fechas
6.5
Logotipo Slidewiki + Accedes
16
Las palabras de difícil comprensión, que no puedan o deban omitirse, deberán explicarse y aclararse en la misma diapositiva y por el ponente.
  • Las resaltaremos con negrita, color o subrayado o mayúsculacuando aparezcan por primera vez para llamar la atención sobre ella.
  • Explicaremos su significado en la misma diapositiva y lo apoyaremos con imágenes si fuese posible..
Palabras difíciles de comprender
6.6
 
17
 LA IMAGEN Y LAS ANIMACIONES
7.
Introducción
Conceptos básicos
Gráficos y tablas
Descripción de una imagen
Las animaciones
Los videos
El sonido y los subtítulos
7.1
7.2
7.3
7.4
7.6
7.5
7.7

 

Logotipo Slidewiki + Accedes

 

Logotipo Slidewiki + Accedes
18
Introducción
7.1
En una presentación de apoyo la imagen es esencial ya que un bloque de texto resulta poco atractivo, especialmente si se proyecta
La imagen cumple dos objetivos:
  • Servir de complemento, ejemplo o incluso de explicación del concepto que se está intentando transmitir
  • Lograr  que la diapositiva sea mas interesante y atractiva al alumno
En este capítulo se destacan las reglas específicas para la imagen en una presentación, pero se deberán tener en cuenta las reglas generales para la eficacia de una imagen en un contenido expuestas en el tema 5 del Boque B del curso Ahora lo entiendo.
Logotipo Slidewiki + Accedes
19
Conceptos Básicos
7.2
  • Las imágenes deben ir destinadas exclusivamente a la fijación de los conceptos.
  • Recordemos que una imagen de apoyo debe ser comprensible para el mayor número de personas, independientemente de su formación o capacidad intelectual, y permitir superar barreras idiomáticas.
  • No saturar la diapositiva con imágenes
  • El tamaño de la imagen debe de ajustarse al tamaño de la proyección y al número de personas asistentes.
Logotipo Slidewiki + Accedes
20
Gráficos y Tablas
7.3
  • Los gráficos en general y concretamente los diseñados en 3D o los gráficos animados pueden ser difíciles de comprender.
  • Cuando se usen, el uso de colores  ayuda mucho a la comprensión de los mismos.
  • La leyenda de los gráficos se hará de manera que se lea bien, usando los tamaños de letra y de símbolos que se determinan en el capitulo de maquetación de esta presentación.
  • Use tablas de estructura sencillano anidadas ni con celdas divididas o combinadas.
  • Las tablas deben tener encabezados significativos y repetir la fila de encabezado al saltar de página.
Logotipo Slidewiki + Accedes
21
Etiquetado de imágenes
7.4
Para considerar un documento plenamente accesible, es necesario que este adaptado a lectores de pantalla, para ello realizaremos cambios en el texto y en las imágenes.
 
En el capítulo 7, Adaptación de Contenidos a Lectores de Pantalla, encontraremos este tema adecuadamente desarrollado
Logotipo Slidewiki + Accedes
22
Las Animaciones
7.5
  • Si la animación es complicada los alumnos perderán la concentración en el orador para dedicarla a la animación.
  • Se ha de evitar la sucesión demasiado rápida de imágenes
  • No deben incluirse más elementos de los necesarios como ventanas emergentes u otros elementos ajenos a la explicación, ya que pueden distraer la atención del alumno.
  • Los movimientos excesivos de cámara pueden ocasionar que el alumno les preste más atención a ellos que a la explicación.
  • Si se han utilizado animaciones dentro de una presentación, asegurarse de que han terminado antes de empezar a hablar.
Logotipo Slidewiki + Accedes
23
Los Vídeos
7.6
  • Los videos con una duración de más de 30 minutos pueden producir cansancio a los alumnos, por ello se recomienda que tengan una duración de 10 a 15 minutos como máximo.
  • Los videos deben intentar explicar y centrar de manera ordenada un tema y no mezclar con otros temas para lograr el resultado deseado.
  • Los videos con voz han de estar acompañados de subtítulos  que cumplan la doble misión de apoyo a la comprensión y soporte a las personas con problemas de audición.
Logotipo Slidewiki + Accedes
24
El Sonido y los Subtítulos
7.7
  • La velocidad de la locución tiene que ser adecuada para que se pueda asimilar su contenido, ni demasiado rápida, ni demasiado lenta.
  • Los conceptos principales han de repetirse para conseguir que sean asimilados por el oyente
  • Elementos complementarios como música, o otros sonidos o adornos no deben de distraer por volumen o por vistosidad de los conceptos a transmitir.
 
25
 EL MANEJO DE LA PRESENTACIÓN
8.
Transiciones
Uso posterior y cambio de formato
8.1
8.2

 

Logotipo Slidewiki + Accedes

 

Logotipo Slidewiki + Accedes
26
Transiciones
8.1
  • Las transiciones denominadas “desvanecimiento, disolver y aparecer” son las que mejor mantienen la atención.
  • Las transiciones largas, como las apariciones letra a letra o cambios con giros y vueltas fatigan y descentran
Logotipo Slidewiki + Accedes
27
Uso posterior y cambios de formato
8.2
  • Tener e cuenta que al ser trasladada o modificada pueden perderse etiquetas, notas, subtítulos, y enlaces.
  • Asegurarse de conservar la accesibilidad al pasar a otros formatos.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                            Logotipo Slidewiki + Accedes
 
 
 

Tema 12 
Ejercicio sobre Presentaciones accesibles

28
Lee cada afirmación y piensa sobre ella. Tienes que decir si, a tu criterio, es verdadera o falsa.
No es un examen, la accesibilidad no es una ciencia exacta. El objetivo de este ejercicio es que pienses sobre cómo solucionar las necesidades de todas las personas desde el punto de vista cognitivo.
Después de cada afirmación, en la siguiente diapositiva tienes la solución, por lo que no hagas trampa y no la leas hasta sacar tu conclusión.
Este juego puedes hacerlo de forma individual o en grupo.
 
Juego de las afirmaciones
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                            Logotipo Slidewiki + Accedes
29
1.
Afirmación: En charlas, clases y conferencias el apoyo visual de presentaciones es muy útil para mejorar la comprensión.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                             Logotipo Slidewiki + Accedes
30
1.
Afirmación: En charlas, clases y conferencias el apoyo visual de presentaciones es muy util para mejorar la comprensión.
 
Esta afirmación es Verdadera: Lo son, siempre y cuando sigan las pautas de lectura fácil y el sistema no implique demasiado movimiento en la pantalla como las presentaciones tipo Prezi
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                         Logotipo Slidewiki + Accedes
31
2.
Afirmación: Una información ordenada que ayude a la correcta lectura de la diapositiva es esencial.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                         Logotipo Slidewiki + Accedes
32
2.
Afirmación: Una información ordenada que ayude a la correcta lectura de la diapositiva es esencial.
 
Esta afirmación es Verdadera: Efectivamente, una información desordenada y mal jerarquizada es incomprensible
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                          Logotipo Slidewiki + Accedes
33
3.
Afirmación: los ejemplos son información secundaria que conviene omitir.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                           Logotipo Slidewiki + Accedes
34
3.
Afirmación: los ejemplos son información secundaria que conviene omitir.
 
Esta afirmación es FalsaLas ideas importantes deben llevar ejemplos que ayuden a su comprensión, ya sean escritos o gráficos
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                            Logotipo Slidewiki + Accedes
35
4.
Afirmación: Una presentación de apoyo contará con los mismos elementos que una presentación de estudio.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                             Logotipo Slidewiki + Accedes
36
4.
Afirmación: Una presentación de apoyo contará con los mismos elementos que una presentacion de estudio.
 
Esta afirmación es Falsa: La presentación de apoyo complementa la función de la persona que imparte el contenido, por lo que la información que no esté puede ser transmitida por este. En una presentación de estudio toda la información deberá estar en las diapositivas.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                              Logotipo Slidewiki + Accedes
37
5.
Afirmación: Los colores ayudan a comprender el contenido, su uso abundante ayuda a fijar la atención.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                            Logotipo Slidewiki + Accedes
38
5.
Afirmación: Los colores ayudan a comprender el contenido, su uso abundante ayuda a fijar la atención.
 
Esta afirmación es Falsa: El exceso de colores satura, especialmente algunos como el rojo.
En los fondos se evitarán colores o tramas  que impidan el adecuado contraste  entre figura y fondo.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                              Logotipo Slidewiki + Accedes
39
6.
Afirmación: Hay que omitir las palabras difíciles de comprender.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                              Logotipo Slidewiki + Accedes
40
6.
Afirmación: Hay que omitir las palabras difíciles de comprender.
Esta afirmación es inexacta: Hay que omitir aquellas que son innecesarias, pero aquellas que sean importantes para la comprensión del contenido tienen que permanecer. Eso si, deberán estar explicadas en la misma diapositiva en la que aparecen por primera vez, con texto, y a ser posible, con imagen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                               Logotipo Slidewiki + Accedes
41
7.
Afirmación: Los gráficos y las tablas simples pueden ayudar a la comprensión, pero los complejos distraen y aportan poco.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                              Logotipo Slidewiki + Accedes
42
7.
Afirmación: Los gráficos y las tablas simples pueden ayudar a la comprensión pero los complejos distraen y aportan poco.
 
Esta afirmación es Verdadera: Efectivamente hay que poner solamente aquellos gráficos que sean fáciles de comprender, para saber cuales cumplen este requisito conviene que sean validados por un equipo experto.